Положение

1. Понятие коммерческой тайны. Коммерческая тайна - сведения, не подлежащие разглашению неопределенному кругу лиц, а также документация, не подлежащая передаче за пределы Бюро, кроме лиц кому она должна быть передана в соответствии с договорными обязательствами и законодательством Российской Федерации.

2. Сведения, являющиеся коммерческой тайной. К коммерческой тайне относятся следующие сведения:

2.1. Размер заработной платы административного персонала бюро;

2.2. Размер вознаграждения, выплачиваемый экспертам и оценщикам;

2.3. Паспортные данные экспертов и оценщиков и адреса их регистрации на территории Российской Федерации;

2.4. Фактическое место жительства эксперта или оценщика, номера домашнего и мобильного телефонов, а также номер служебного телефона по основному месту работы;

2.5. Паспортные данные и фактическое место жительства административного персонала бюро, номера домашнего и мобильного телефонов;

2.6. Сведения о поступающих запросах на проведение экспертиз и независимой оценки;

2.7. Результаты экспертных исследований и результаты отчетов об определении рыночной стоимости;

2.8. Сведения о лицах, в отношении которых проводятся экспертные исследования;

2.9. Условия договоров на проведение экспертных исследований и независимой оценки, включая стоимость по договору.

3. Документы, являющиеся коммерческой тайной. Документы, являющиеся коммерческой тайной, делятся на две категории: "для служебного пользования" и "конфиденциальные".

3.1. Документы служебного пользования. К документам категории "Для служебного пользования" относятся документы внутреннего распорядка, регламентирующие порядок взаимодействия экспертов и оценщиков с бюро, в том числе личные дела экспертов и оценщиков, локальные нормативные акты, служебная переписка между экспертами, оценщиками и бюро, протоколы собраний экспертного совета, отчеты о деятельности бюро, финансовые документы бюро. На документах категории "Для служебного пользования" в верхнем правом угле ставится штамп "ДСП". Документы с грифом ДСП запрещается передавать лицам, не имеющим служебной связи с бюро, запрещается их копирование, разглашение их содержания. Хранение документов ДСП осуществляется непосредственно в бюро на бумажном носителе. В электронном виде документы ДСП хранятся на служебном сервере бюро в формате pdf в архиве под паролем.

3.2. Конфиденциальные документы. К документам категории "Конфиденциально" относятся двусторонние документы, оформляемые бюро с третьими лицами, а также документы, оформляемые бюро в интересах третьих лиц. На экземплярах конфиденциальных документов в верхнем правом угле ставится штамп "Конфиденциально". Передача конфиденциальных документов осуществляется только лицам, в интересах которых он составлялся и другим лицам с разрешения лица, в интересах которого он составлен. К конфиденциальным документам в частности относятся экспертные заключения и отчеты о независимой оценке. Экспертные заключения и отчеты хранятся в бюро в течение трех лет на бумажном носителе. По истечении трехлетнего срока, данные документы подлежат уничтожению. Конфиденциальные документы в электронном виде хранятся на служебном сервере бюро в формате pdf в закрытом архиве.